崗位職責
1.負責辦公用品、耗材的採購、入庫、發放及庫存管理，製定月度採購計畫，控制行政成本；
2.管理辦公設備（打印機、投影儀、服務器等）的日常維護與故障報修，確保研發及辦公環境正常運轉；
3.協調會議室資源，負責會議預約、設備調試、茶水準備及會議記錄歸檔，支持團隊日常溝通；
4.接待來訪客戶、合作夥伴及政府部門，處理前臺接待、電話轉接、快遞收發等基礎事務；
5.建立公司固定資產台賬（含研發設備、辦公傢俱等），定期盤點並更新資產狀態，確保賬物一致；
6.規劃辦公區域佈局，協調工位分配，優化團隊辦公空間使用效率；
7.負責辦公場地租賃、裝修及物業對接，處理水電、網絡、空調等基礎設施的日常維護與費用結算；
8.製定公司檔案管理制度，負責行政檔案（通知、契约、報告等）的起草、編號、歸檔及保密管理；
9.協助研發整理技術文檔（如專利申報材料、項目計畫書）的行政流程，對接外部機构（如知識產權代理公司）；
10.跟踪工商、稅務、社保等政府部門的政策要求，辦理營業執照年檢、資質申報等手續，確保公司合規運營；
11.管理公司印章、證照使用登記，建立用印審批流程，防範法律風險；
12.管理公司車輛，包括公司自有車輛、測試用車及客戶車輛，辦理車輛過戶、車險繳納、車輛維修等事宜；
13.組織公司級團建活動（如季度聚餐、節日慶祝），營造輕鬆高效的團隊氛圍；
14.製定辦公區域安全應急預案（如消防、斷電、設備故障），定期組織安全檢查與培訓。
任職要求
1. 1-3年行政工作經驗，有科技/研發型企業行政支持經驗者優先；
2.熟練使用Office辦公軟體（Excel資料統計、PPT彙報材料製作），能操作簡單的OA系統；
3.瞭解工商注册、社保公積金辦理等基礎合規流程，具備基礎法律風險意識；
4.工作細緻嚴謹，對文檔管理、資產盤點等事務性工作有耐心；
5.良好的溝通協調能力，能與科技背景員工高效合作，理解研發團隊的特殊需求。